Travailler à l’UP

L’Université de Paix recrute un(e) gestionnaire opérationnel des demandes de formation (35h/semaine), engagement immédiat pour une période déterminée de 12 mois minimum (perspective attendue CDI).

Descriptif de la fonction :

1. Traitement et gestion au quotidien des marchés publics, des appels d’offre et des demandes de formation

• Gestion des demandes de formation : demandes sur mesure ainsi que marchés publics, appels d’offre : lecture et tri, analyse des besoins, rédaction, suivi opérationnel et évaluation les concernant
• Orientation vers les formateur.rice.s et collaborateur.rice.s extérieur.e.s
• Encodage dans la base de données et suivi des modifications
• Suivi des échanges entre les commanditaires et les formateur.rice.s et collaborateur.rice.s impliqué.e.s dans la demande
• Collaboration étroite avec l’ensemble des commanditaires (partenaires institutionnels de l’Université de paix, ONE, FORMACTION, opérateurs scolaires de formation de la FWB, organisations du secteur socio-culturel…)
• Partenariat avec l’équipe administrative : mise à disposition d’informations diverses pour l’établissement des devis, offres, bons de commande, conventions, lettres de mission, facturation, notes d’honoraire…
• Regroupement, en concertation avec l’équipe pédagogique, des données sur les ressources humaines (formateur.rice.s permanent.e.s et collaborateur.rice.s extérieur.e.s : profil de compétences et disponibilité)
• Partage avec l’équipe chargée de la communication des informations les concernant

2. Catalogue annuel de formations de l’Université de Paix

• En concertation avec l’équipe com et l’équipe pédagogique, co-construction de la planification annuelle du catalogue de formation et mise en œuvre sur le plan opérationnel

3. Contribution, avec l’ensemble de l’équipe, à l’analyse des données liées aux demandes de formation requises pour orienter les objectifs stratégiques et les projets (cf. plan quadriennal de l’Université de Paix et rapports annuel d’activités).

Formation de base/expériences à l’engagement :

• Bachelier/Master en sciences éducatives (gestion d’organisations socio- éducatives) / Master en Ingénierie et action sociales, ou tout autre Master ou spécialisation en gestion de ressources humaines, ou profil d’ancien formateur qui souhaite s’orienter vers des responsabilités de gestion
• Expérience en gestion (projets, ressources humaines, base de données) : 3 ans souhaités

Profil de compétences :

Savoir

• Connaître :
  • le secteur de la formation et le secteur non-marchand
  • les procédures d’appels d’offre et de marchés publics
• Atouts :
  • connaître les services de formation du secteur de l’enseignement est un sérieux atout
  • les méthodes de recueil de données et d’analyse
  • les méthodes d’évaluation de formation
  • les logiciels de base de données
  • connaissance des programmes et formations de l’Université de Paix

Savoir-faire

Analyser le fonctionnement des formations à l’Université de Paix, les offres de formation, les ressources humaines (profil de compétences et disponibilité des formateurs internes et externes), les besoins des commanditaires, les objectifs et le cadre des interventions

• communiquer oralement et par écrit avec clarté et précision
• comprendre et reformuler les attentes/besoins des commanditaires
• organiser et gérer une base de données
• utiliser des outils de planification et de gestion en lien avec les outils actuels de l’Université de Paix
• collaborer avec les partenaires de l’Université de Paix et renforcer le réseau
• animer un réseau interne et externe de formateurs
• analyser des processus et élaborer des propositions alternatives à des fins d’optimalisation

Savoir-être

• être à l’écoute et avoir le sens du service
• souplesse dans la communication
• avoir une vision globale et distinguer l’urgence et l’importance
• adhérer aux valeurs de l’Université de Paix
• être capable de travailler en gouvernance partagée
• posséder des capacités de négociation
• possibilité de construire son poste en importante collaboration avec les membres de l’équipe (en particulier l’équipe com et l’autre collègue gestionnaire opérationnel.le)
• trouver sa place et capacité à mettre ses limites
• être créatif, flexible, proactif, avoir le sens de l’adaptation et de l’innovation

Conditions administratives :

• Répondre aux conditions d’aides à l’emploi (obtention du passeport APE à la date d’engagement)
• Disponibilité immédiate ou rapide

Votre contrat :

• Régime de travail : Temps plein
• Heures/semaine : 35h
• Type : A durée déterminée – perspective CDI (temps plein)
• Salaire : CP 329 – Échelon 4.1 ou 4.2

Procédure de candidature :

Les candidatures ne seront reçues et analysées que si elles sont envoyées via le formulaire ci-dessous

*Le casier judiciaire (modèle 2) peut nous parvenir lors de votre candidature, mais si vous le souhaitez, vous pouvez également uniquement le fournir lors de l’entretien.

Engagement immédiat.

Afin de renforcer son pôle « Communication », l’Université de Paix recrute un.e chargé.e de communication à mi-temps, avec perspective de temps plein.

Description générale : conception et développement du contenu des supports de communication interne ou externe, au service des axes stratégiques et des projets de l’association, en collaboration avec l’ensemble de l’équipe, et en particulier et de manière complémentaire, avec les membres de l’équipe de communication.

Tâches (liste non exhaustive) :

Chargé spécifiquement :

• Rédaction d’articles narratifs et de fond relatifs à nos activités et notre expertise
• Community management : assurer notre présence active et notre visibilité sur les médias sociaux
• Rédaction, édition, diffusion de newsletters, rapport d’activités annuel
• Gestion de la boîte info@universitedepaix.be

Contribution au plan d’action de l’équipe de communication :

• Promotion des projets et activités via le site Internet, les réseaux sociaux
• Agenda d’activités, en collaboration avec le gestionnaire opérationnel de formations et l’équipe de communication
• Organisation d’événements (cérémonies, conférences, workshops, colloques, commémorations, etc)
• Organisation et représentation lors de salons (Salon de l’Education...)
• Relations presse : contacts avec la presse, envois de communiqués…
• Rédaction du plan quadriennal, de rapports (rapport annuel) et de dossiers justificatifs (FWB, etc)

Profil :

• Bachelier ou Master en Communication, de préférence communication / marketing / analytics / ou Bachelier en langues et lettres françaises et romanes
• Excellente capacité de rédaction (articles, publications…)
• Orienté réseaux sociaux

Atouts :

• Possibilité de présenter des articles, tout autre support de rédaction
• Connaissance du fonctionnement des asbl
• Possibilité de construire son poste en importante collaboration avec les autres membres du pôle « Communication » (importance de pouvoir prendre sa place dans le pôle)
• Capacité à gérer son temps et les priorités fixées

Administratif : obtention du passeport APE à l’engagement

Votre contrat :

• Régime de travail : Mi-temps
• Heures/semaine : 17,5h
• Type : CDD pour une période déterminée de 6 mois minimum (perspective attendue CDI - temps plein)
• Salaire : CP 329 – Échelon 4.1 ou 4.2

Procédure de recrutement :

Les candidatures ne seront reçues et analysées que si elles sont envoyées via le formulaire ci-dessous :

*Le casier judiciaire (modèle 2) peut nous parvenir lors de votre candidature, mais si vous le souhaitez, vous pouvez également uniquement le fournir lors de l’entretien.

Entrée en fonction novembre/décembre 2023.