L’Université de Paix recherche un(e) gestionnaire des demandes de formation (35h/semaine), période déterminée de 6 mois minimum (perspective attendue CDI). Entrée en fonction en janvier 2022.
Descriptif de la fonction :
- Appui technique au pilotage des interventions sur mesure : mise en place des supports et outils de gestion des ressources humaines.
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- Rassemble et analyse les données liées aux demandes sur mesure et leur lien avec les interventions programmées (agenda d’activités – programmes éducatifs – autres projets en cours : cf. plan quadriennal de l’Université de paix et rapports d’activités)
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- Rassemble et analyse les données sur les ressources humaines (formateur.rice.s permanent.e.s et collaborateur.rice.s: profil de compétences et disponibilité
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- Coconstruit avec l’équipe et la direction les supports de prévision de ressources humaines : calendrier et planification prévisionnelle
2. Traitement et gestion au quotidien des demandes sur mesure
- Traite les demandes sur mesure de formation : lecture, analyse, établissement de supports de suivi et d’évaluation les concernant (graphiques, tableaux de bord, …)
- Oriente vers les formateur.rice.s et collaborateur.rice.s (qui creusent la demande - analyse des besoins)
- Assure le suivi des échanges entre les commanditaires et les formateur.rice.s et collaborateur.rice.s impliqué.e.s dans la demande
- Retour des informations requises pour le suivi de l’équipe administrative (devis/offres, bons de commande, conventions, lettre de mission, facturation, notes d’honoraire…)
- Partage avec l’équipe chargée de la communication des informations les concernant
Formation de base/expériences à l’engagement :
- Master en sciences en éducation (gestion d’organisations socio- éducatives), Master en Ingénierie et action sociales, ou tout autre Master/spécialisation en gestion,…
- Expériences en gestion (projets, ressources humaines, base de données) : 5 ans souhaités
- Atouts :
- Expériences en qualité d’animateur-formateur
- Expériences en qualité d’animateur-formateur à l’Université de paix
- Toutes autres expériences utiles dans la fonction
Profil de compétences :
Savoir
Connaître
- la matière de la pédagogie et de la formation
- le secteur de la formation et le secteur non-marchand
- les méthodes de recueil de données et d’analyse
- les méthodes d’évaluation de formation
- les logiciels de base de données
A acquérir ou atouts :
- l’histoire, le fonctionnement et les priorités de l’Up
- Connaissance des programmes et formations de l’Université de Paix
- la méthodologie Agile
- la gouvernance participative
Savoir-faire
Analyser
- le fonctionnement des formations à l’Université de paix
- les offres de formation
- les ressources humaines (profil de compétences et disponibilité des formateurs internes et externes)
- les besoins des commanditaires
- les objectifs et le cadre des intervention
A acquérir ou atouts
- les objectifs stratégiques de l’Université de paix
Communiquer
- oralement et par écrit avec clarté et précision
- présenter en graphique les résultats d’analyse et les tableaux de bord de suivi
- comprendre et reformuler les attentes/besoins des commanditaires
Implémenter
- organiser et gérer une base de données et les demandes de formation sur mesure
- rédiger un cahier de charge pour implémenter des outils de planification, de gestion en lien avec les outils actuels de l’Université de Paix
Organiser/contribuer à
- élaborer des tableaux de bord concernant les formations et projets
- constituer et animer un réseau interne et externe de formateurs
- analyser des processus et élaborer des propositions alternatives à des fins d’optimalisation
Savoir-être
- être à l’écoute et avoir le sens du service
- avoir une vision globale et distinguer l’urgence et l’importance
- adhérer aux valeurs de l’Université de paix
- posséder des capacités de négociation
- être créatif, flexible, proactif, avoir le sens de l’adaptation et de l’innovation
Atouts :
- Administratif : répondre aux conditions d’aides à l’emploi
- Disponibilité immédiate
Adresser votre candidature, lettre de motivation et CV extrait de casier judiciaire (modèle 2) à Isabelle Brouillard, Secrétaire Générale, via le formulaire suivant pour au plus tard le 15 décembre 2021.
